Dalam operasional sehari-hari, perusahaan sering kali menghadapi pengeluaran kecil yang tidak tercatat dalam anggaran besar. Di sinilah Petty Cash atau kas kecil berperan penting.
Meski jumlahnya relatif kecil, penggunaannya sangat membantu agar kebutuhan mendesak dapat segera dipenuhi tanpa menunggu proses panjang dari bagian keuangan utama.
Apa Itu Petty Cash?
Petty Cash adalah dana tunai yang disediakan perusahaan untuk membiayai pengeluaran kecil, mendadak, dan rutin. Contoh kebutuhan yang biasanya ditutupi dengan petty cash antara lain pembelian perlengkapan kantor, ongkos transportasi, hingga biaya konsumsi rapat.
Contoh Petty Cash dalam Kegiatan Perusahaan
Agar lebih jelas, berikut adalah beberapa contoh petty cash yang umum digunakan di perusahaan:
- Kebutuhan alat tulis kantor: pembelian pulpen, buku catatan, tinta printer, atau kertas.
- Biaya transportasi: ongkos kurir untuk mengirim dokumen, biaya parkir, atau transportasi darurat.
- Konsumsi rapat: membeli snack, kopi, atau air mineral ketika ada tamu atau rapat mendadak.
- Pemeliharaan ringan: perbaikan kecil seperti mengganti lampu, baterai remote, atau kunci laci.
- Biaya darurat lainnya: misalnya, membeli obat P3K sederhana untuk kebutuhan kantor.
Contoh-contoh tersebut menunjukkan bahwa petty cash adalah solusi praktis untuk kebutuhan operasional sehari-hari yang sering kali bersifat mendesak.
Mengapa Pencatatan Petty Cash Penting?
Walaupun terlihat sederhana, pencatatan petty cash wajib dilakukan dengan teliti. Setiap transaksi harus dicatat secara detail dengan menyertakan tanggal, jumlah pengeluaran, dan tujuan penggunaannya. Hal ini membantu perusahaan dalam:
- Menjaga transparansi dalam penggunaan dana.
- Mencegah kebocoran anggaran akibat pengeluaran yang tidak tercatat.
- Memudahkan audit internal saat laporan keuangan diperiksa.
Kesimpulan
Petty cash memang hanya melibatkan dana kecil, namun dampaknya besar bagi kelancaran operasional perusahaan. Dengan contoh petty cash yang tepat serta pencatatan yang rapi, perusahaan bisa lebih efisien dalam mengelola keuangan sehari-hari.
Ingin meningkatkan kemampuan bahasa Inggris untuk menunjang karier dan komunikasi profesional Anda? Yuk, bergabung dengan EF EFEKTA English for Adults dan rasakan metode belajar yang fleksibel, modern, dan efektif!
